PENDAHULUAN
Organisasi adalah suatu hal yang tidak
asing lagi bagi masyarakat luas,hampir di setiap lapisan masyarakat memiliki
organisasi untuk menjalankan suatu tujuan yang ingin di capai . Setiap orang
memiliki dasar untuk memimpin yang juga merupakan bagian dari organisasi
,paling tidak setiap masing-masing orang memimpin dirinya sendiri dalam
menjalankan kehidupan sehari-hari . Dewasa ini organisasi semakin berkembang
,karena organisasi sangat di perlukan pada organisasi ,dan juga tata kerja dalam
pembagian tugas tugas baik secara individual ,maupun social(bersama-sama).Maka
dari itu penting bagi kita,mempunyai pengetahuan tentang organisasi,struktur,
dan bentuk-bentuk organisasi. Agar dapat mengembangkan potensi diri sebaik
munkin ,terutama dalam keorganisasian .
A.
Pengertian Arti Defenisi Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
B.Bentuk-bentuk
Struktur Organisasi
Bagan organisasi memperlihatkan tentang
susunan fungsi-fungsi dan departementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama.
Bagan ini menggambarkan
lima aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu :
1. Pembagian kerja
2. Rantai perintah
3. Tipe pekerjaan yang
dilaksanakan
4. Pengelompokan
segmen-segmen pekerjaan
5. Tingkatan manajemen
Adapun cara
penggambaran bagan struktur organisasi menurut Henry G. Hodges dapat
digambarkan sebagai berikut :
1. Bentuk Piramidal
2. Bentuk Vertikal
3. Bentuk Horisontal
4. Bentuk Melingkar
Bentuk-bentuk
organisasi dapat dibedakan atas :
1. Organisasi Garis
Merupakan bentuk
organisasi tertua dan paling sederhana, diciptakan oleh Henry Fayol. Ciri-ciri
bentuk organisasi ini yaitu organisasinya masih kecil, jumlah karyawan sedikit
dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi.
Kelebihan :
a. Kesatuan komando
terjamin sepenuhnya karena pimpinan berada pada satu tangan.
b. Garis komando
berjalan secara tegas, karena pimpinan berhubungan langsung dengan bawahan.
c. Proses pengambilan
keputusan cepat.
d. Karyawan yang
memiliki kecakapan yang tinggi serta yang rendah dapat segera diketahui, juga
karyawan yang rajin dan malas.
Rasa solidaritas
tinggi.
Kelemahannya :
a. Seluruh organisasi tergantung pada satu orang saja, apabila dia tidak
mampu melaksanakan tugas maka seluruh organisasi akan
terancam kehancuran.
b. Adanya kecenderungan
pimpinan bertindak secara otokratis.
c. Kesempatan karyawan
untuk berkembang terbatas.
2. Organisasi Garis dan
Staf
Dianut oleh organisasi
besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam
serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam
bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat
pimpinan di dalam organisasi.
Kelebihan :
a. Dapat digunakan
dalam organisasi yang besar maupun kecil, serta apapun tujuan perusahaan.
b. Terdapatnya
pembagian tugas antara pimpinan dengan pelaksana sebagai akibat adaya staf
ahli.
c. Bakat yang berbeda
yang dimiliki oleh setiap karyawan dapat ditentukan menjadi suatu
spesiali-sasi.
d. Prinsip penempatan
orang yang tepat pada posisi yang tepat pula.
e. Pengambilan
keputusan dapat cepat walaupun banyak orang yang diajak berkonsultasi, karena
pimpinan masih dalam satu tangan.
f. Koordinasi lebih
baik karena adanya pembagian tugas yang terperinci.
g. Semangat kerja
bertambah besar karena pekerjaannya disesuaikan dengan bakat dan kemampuan yang
dimiliki.
Kelemahannya :
a. Rasa solidaritas
menjadi berkurang, karena karyawan menjadi tidak saling mengenal.
b. Perintah-perintah
menjadi kabur dengan nasehat dari staf, karena atasan dengan staf dapat terjadi
adanya perintah sendiri-sendiri padahal kewenangannya berbeda.
c. Kesatuan komando
berkurang.
d. Koordinasi kurang
baik pada tingkat staf dapat mengakibatkan adanya hambatan pelaksanaan tugas.
3. Organisasi
Fungsional
Organisasi yang disusun
atas dasar yang harus dilaksanakan. Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang
pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.
Kebaikannya :
a. Pembidangan tugas
menjadi lebih jelas.
b. Spesialisasi
karyawan lebih efektif dan dikembangkan.
c. Solidaritas kerja,
semangat kerja karyawan tinggi.
d. Koordinasi berjalan
lancar dan tertib.
Kelemahannya :
a. Karyawan terlalu
memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja
b. Koordinasi
menyeluruh sukar dilaksanakan.
c. Menimbulkan rasa
kelompok yang sangat sempit dari bagian yang sama sehingga sering timbul
konflik.
4. Organisasi panitia
Organisasi dibentuk
hanya untuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah
organisasi tersebut.
Kebaikannya :
a. Segala keputusan
dipertimbangkan masak-masak dalam pembahasan yang dalam dan terperinci.
b. Kemungkinan pimpinan
bertindak otoriter sangat kecil.
c. Koordinasi kerja
telah dibahas oleh suatu team.
Kelemahannya :
a. Proses pengambilan
keputusan memerlukan diskusi yang berlarut-larut yang menghambat pelaksanaan
tugas.
b. Tanggung jawabnya
tidak jelas, karena tanggung jawabnya sama.
c. Kreatifitas karyawan
terhambat dan sukar untuk dikembangkan, karena faktor kreatifitas lebih
dipentingkan.
C.Organisasi informal
Organisasi Informal
adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas
serta tujuan bersama yang tidak disadari. Keanggotaan pada
organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak
sadar, dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi
anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan
tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi. Contoh organisasi
informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama. Organisasi
informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya
dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan. Selain itu, organisasi
juga dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder menurut Hicks:
Organisasi Primer, organisasi semacam ini
menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional anggotanya. Mereka
berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban yang dirumuskan
dengan eksak. Contoh dari organisasi semacam ini adalah keluarga-keluarga
tertentu.
Organisasi Sekunder, organisasi sekunder
memuat hubungan yang bersifat intelektual, rasional, dan kontraktual.
Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah, tapi
mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun
imbalan kepada anggotanya. Sebagai contoh organisasi ini adalah kontrak
kerjasama antara majikan dengan calon karyawannya dimana harus saling setuju
mengenai seberapa besar pembayaran gajinya.
Organisasi Informal
memiliki ciri-ciri :
1.lepas
2. Fleksibel
3.Tidak terumuskan
4. Spontan
Keanggotaan pada
organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar, maupun tidak
sadar. Kerapkali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota
organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan-hubungan antara para anggota, bahkan
tujuan-tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi. Contoh
Organisasi Informal :
1. Arisan ibu-ibu
2. Orang-orang di kendaraan umum
3. Sekumpulan penonton yang menyaksikan
sepak bola
KESIMPULAN
Dalam pembahasan telah di jelaskan bahwa: struktur
organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi
yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan.Organisasi juga sangat berhubungan dengan
manajemen dan tata kerja karena organisasi secara keseluruhan atau sebagai
suatu keseluruhan memerlukan manajemen untuk mengatur system tatakerja.
DAFTAR PUSTAKA
-www.google.com
-http://organisasi.org/
